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技术栈：Spring Boot 2.7 + MyBatis-Plus + MySQL；基于若依 RuoYi-Vue，前端为 Vue 2 + Element UI；移动端：uni-app + Vue 3

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一、文档说明

本文档面向业务人员、管理人员与实施顾问，介绍人力资源管理系统（以下简称「本系统」）的业务功能与使用场景。内容仅描述「能做什么、怎么用」，不涉及技术实现细节。

本系统包含两端：

· PC 管理端：供 HR、部门负责人、系统管理员使用，完成组织、员工、招聘、考勤、薪资、绩效、审批等全流程管理。

· 员工端（微信小程序/手机端）：供员工本人使用，完成打卡、请假、加班、出差、补卡、查看工资条、审批待办等自助操作。

二、系统定位与价值

本系统覆盖员工从入职到离职（退休）的全生命周期管理，把分散在表格、邮件、口头沟通中的人事事务集中到统一平台，实现：

· 组织与编制可视化：部门、岗位、职级清晰可查。

· 招聘到入职闭环：岗位发布 → 简历 → 面试 → 录用 → 入职建档。

· 考勤与假期可核算：规则、排班、打卡、补卡、月报与假期额度联动。

· 审批可追溯：请假/加班/出差/补卡/离职/奖惩/异动/录用等统一走流程。

· 薪资可核算可发布：项目、结构、社保、月度核算、工资条发布。

· 管理决策有报表：人员结构、考勤、薪资、离职、合同、异动、绩效等分析视图。

三、全局业务规则（功能视角）

· 多数业务单据遵循：草稿 → 提交审批 → 审批中 → 通过 / 驳回 / 撤回。

· 请假审批通过后，系统自动扣减对应假期额度。

· 考勤月报可参与月度薪资核算。

· 合同支持到期预警，便于续签或终止安排。

· 年假等假期额度可按年度初始化。

· 内置管理员账号与管理员角色受保护，不可在系统中随意改删。

四、PC 管理端功能

4.1 数据看板

登录后首页展示关键经营与人事指标，例如：在职人数、部门数量、待办审批量、合同即将到期数、招聘中岗位数、请假/离职待处理概况、近期薪资趋势等，便于管理者快速了解全局。

4.2 组织架构

· 部门管理：维护多级部门树，设置负责人、排序与启用状态。

· 岗位管理：维护岗位名称、所属部门、编制人数与在岗人数。

· 职级管理：维护职级序列与类型（如管理岗、专业岗、技术岗）。

4.3 员工档案

· 员工管理：建立与维护员工基本信息（工号、姓名、部门、岗位、职级、联系方式、入职/转正日期、在职状态等）；支持导入导出。

· 员工 360 视图：在一张视图中查看合同、考勤、薪资、绩效、培训、奖惩、异动、请假、家庭成员、学历、证书、附件等全景信息。

· 异动记录：登记调岗、调薪、晋升等异动，并可提交审批。

4.4 招聘管理

· 招聘岗位：发布岗位、人数、薪资范围、任职要求与招聘状态。

· 人才简历：登记候选人信息、学历、工作年限、来源与简历内容。

· 面试管理：安排面试轮次、面试官、评价与结果。

· 录用通知：面试通过后生成 Offer，提交审批；通过后可办理入职并生成员工档案。

4.5 劳动合同

· 合同模板：维护常用合同文本模板。

· 合同管理：登记员工合同编号、类型、起止日期、状态与附件。

· 到期预警：查看即将到期合同，提醒续签或终止。

4.6 智能考勤

· 考勤规则：设置上下班时间、迟到/早退判定分钟、补卡次数上限等。

· 班次管理：维护早班、标准班、晚班等班次与工作时段。

· 排班管理：为员工安排每日班次。

· 打卡记录：查看员工打卡时间、类型、状态与地点。

· 补卡申请：处理漏打卡补卡单据，并走审批。

· 考勤月报：按月汇总出勤、迟到、早退、请假、加班、旷工等，可一键生成。

4.7 假期管理

· 假期类型：配置年假、事假、病假等类型及是否扣薪、max天数。

· 假期额度：按员工、年度维护总额度、已用、剩余；支持年度初始化。

· 请假申请：登记并提交请假，审批通过后扣减额度。

4.8 加班与出差

· 加班管理：登记加班日期、时长与事由，提交审批。

· 出差管理：登记目的地、起止日期、天数与事由，提交审批。

4.9 薪资社保

· 薪资项目：配置工资构成项目（收入/扣款）及计算说明。

· 薪资结构：为员工配置适用的薪资结构。

· 社保公积金：按城市维护养老、医疗、公积金等比例配置。

· 薪资核算：按月一键核算应发、实发，支持审核、发布与回滚。

· 薪资台账：查看已核算/已发布工资记录，支持导出。

4.10 绩效考核

· 考核指标：维护指标名称、类型、权重与满分。

· 考核方案：按周期（如月/季/年）制定考核方案与起止时间。

· 考核记录：登记员工考核得分、等级与完成状态。

4.11 培训管理

· 培训计划：安排培训主题、讲师、时间与内容。

· 培训记录：登记员工参训情况、成绩与结果（如合格/缺考）。

4.12 奖惩、离职与退休

· 奖惩管理：登记奖励或处罚事项、金额与日期，可提交审批。

· 离职管理：登记离职申请、最终工作日与原因，走离职审批。

· 退休管理：登记到龄退休等信息与状态。

4.13 审批中心

· 待办审批：处理待本人（或管理员范围）审批的单据，可同意或驳回。

· 已办审批：查看已处理单据与意见。

· 我发起的：查看本人（或管理范围）发起的审批实例，审批中可撤回。

· 审批轨迹：按审批单号查看全流程操作记录。

· 审批流程：按业务类型配置审批节点（如部门负责人、人力资源等）。

· 审批任务：查看系统中的审批任务明细。

可纳入审批的业务类型包括：请假、加班、出差、补卡、离职、奖惩、异动、录用等。

4.14 报表中心

· 报表概览：汇总入口。

· 人员结构：组织/人员分布分析。

· 考勤汇总：按月考勤统计。

· 薪资统计：按月薪资分析。

· 离职分析：离职与流失相关统计。

· 合同报表：合同到期等统计。

· 异动报表：异动情况分析。

· 绩效报表：绩效考核结果分析。

4.15 系统公告与权限

· 公告管理：发布通知/公告，员工端可同步查看。

· 管理员账号：维护管理端登录账号、角色与状态（内置 admin 不可改）。

· 角色管理：配置角色及菜单权限（内置管理员角色不可改）。

五、员工端功能（小程序）

· 登录：支持手机号密码登录、微信授权登录（及可选 H5 演示登录）。

· 工作台：查看本人基本信息、待办审批数、我的申请概况与公告。

· 定位打卡：结合当日排班/默认班次完成上班、下班打卡，可查看近期打卡记录。

· 假期余额：查看本年各类假期剩余额度。

· 自助申请：请假、加班、出差、补卡、离职——提交后自动进入审批流。

· 我的申请：汇总查看本人各类申请单据状态。

· 移动审批：对待办单据通过或驳回，查看已办。

· 工资条：查看已发布工资条及明细项目。

· 绩效与档案：查看本人绩效考核结果与个人档案。

· 公告：浏览公司已发布公告。

六、典型业务场景

6.1 新人入职

发布招聘岗位 → 收集简历 → 安排面试 → 发送录用通知并审批 → 办理入职生成员工档案 → 签订合同 → 排班与开通员工端。

6.2 员工请假

员工在小程序提交请假 → 部门负责人/HR 在待办中审批 → 通过后自动扣减假期额度 → 相关人可在「我的申请」或管理端查看结果。

6.3 月度发薪

生成考勤月报 → 一键薪资核算 → 审核 → 发布工资条 → 员工在小程序查看明细。

6.4 员工离职

员工或 HR 发起离职申请 → 多级审批 → 通过后更新在职状态并保留档案与历史数据。